8. Accepter une offre et créer l’entente — 54:40 à 01:02:10

8. Accepter une offre et créer l’entente — 54:40 à 01:02:10

Avant d’accepter, il faut vérifier le mandat, le salaire, l’horaire, le lieu, la supervision et toute autre condition importante. On peut demander environ 24 à 48 heures pour réfléchir, comparer les conditions ou consulter le SDP.

Une fois l’offre acceptée, verbalement ou par écrit, l’engagement doit être respecté. Une meilleure offre reçue plus tard ne justifie pas de revenir sur sa parole. Une rupture peut être envisagée en cas de force majeure ou de problème sérieux, mais elle doit passer par le SDP.

Après l’acceptation :

1. se connecter au portail du SDP avec son IDUL;
2. ouvrir la section de ses stages et créer une demande d’approbation;
3. fournir les renseignements demandés, dont les coordonnées de l’employeur;
4. laisser l’employeur compléter la description du mandat, les heures, le salaire et la supervision;
5. attendre l’analyse et l’approbation du SDP.

Tout stage doit être approuvé avant son début. Le SDP peut demander des modifications ou négocier certains aspects du mandat. Une fois l’entente approuvée, la gestion des études inscrit automatiquement la personne au cours de stage. Une confirmation du Bureau du registraire est ensuite envoyée.

La date limite réelle de début dépend du temps nécessaire pour atteindre le minimum d’heures avant la fin de la session; elle se situe généralement environ douze semaines avant cette fin. L’horaire affiché dans le système d’inscription ordinaire n’est pas toujours un bon indicateur, puisque les stages sont gérés par entente. Il faut néanmoins obtenir l’accord du SDP plutôt que présumer qu’un départ tardif sera accepté.