16. Construire une lettre de présentation
Le modèle fourni est une lettre d’une page. Toutes les identités, expériences et coordonnées y sont fictives : il faut reprendre sa structure, jamais son contenu mot pour mot.
Structure attendue
- Date et destinataire : ville, date, nom, fonction, entreprise et adresse. Une salutation personnalisée est préférable lorsque le nom est connu.
- Introduction : nommer le stage, la source de l’offre, l’intention de postuler et le CV joint. L’employeur doit comprendre immédiatement l’objet.
- Formation et compétences techniques : relier deux ou trois compétences demandées à des preuves — cours, stage, projet ou réalisation. Un exemple concret vaut mieux qu’une liste de qualités.
- Compétences transférables : une expérience non informatique peut démontrer communication, collaboration, organisation, autonomie, service à la clientèle ou résolution de problèmes.
- Motivation envers l’entreprise : citer un produit, une équipe, un mandat ou un secteur précis et expliquer la contribution souhaitée. Un paragraphe applicable à n’importe quelle entreprise paraît générique.
- Conclusion : disponibilité pour une entrevue, salutation, nom et coordonnées complètes.
Méthode de personnalisation
- Repérer dans l’offre les responsabilités et compétences centrales.
- Choisir les expériences qui les démontrent le mieux et expliquer explicitement le lien.
- Rechercher l’organisation et trouver une raison précise de s’y intéresser.
- Vérifier que toutes les affirmations concordent avec le CV et peuvent être défendues en entrevue.
- Remplacer ville, date, destinataire, entreprise, titre du stage, programme, expériences, technologies et coordonnées.
- Relire noms, accords, pièces jointes et marqueurs de remplacement.
La lettre doit tenir sur une page, rester lisible, professionnelle et directe. Il ne faut ni exagérer les compétences ni laisser une donnée fictive. La formulation « vous garantissent le lien de qualité » du modèle est maladroite; « Pour donner suite » est généralement préférable à « Pour faire suite ». Le texte final doit surtout paraître naturel et personnel.